Осваивание методик GTD у меня отложено на 2021 год, но списки задач — это то, что меня спасает уже сейчас ежедневно.
Я перепробовал много форматов. Поделюсь к чему пришёл за три года.
1. Сначала были ежедневники.
Преимущественно пользовался ими в университете для планирования учёбы и университетских дел.
Ежедневники — круто, потому что ты можешь в них черкаться. Я верю в магию рукописной записи. Но к ним не всегда есть доступ.
Сейчас я хочу попробовать завести себе мини-ежедневник, который будет умещаться в карман и просто дополнять то, к чему я пришёл сегодня. Но это больше не для списков дел, а для мыслей.
Иногда я планирую общие задачи на день в электронном виде (чтобы не забывать и не пропускать), а в течение рабочего дня поступающие мелкие задачи записываю на лист бумаги. Вычеркивать закрытую задачу — особое удовольствие.
Вывод: писать руками — круто. Есть много исследований, подтверждающих пользу. И приятно.
2. Google Sheets
На первом моём рабочем месте у нас были гуглтаблицы планирования своих ежедневных и еженедельных задач. Планирование было плохое, а вот таблицы мне понравились, я даже частично перенёс их в свою жизнь.
Это были простые столбцы, куда я скидывал все свои задачи, а по мере выполнения удалял. Заходить в этот список задач было неприятно, открывал только в самые адовые времена, поэтому не удалось привить привычку, и в жизни постепенно образовывался хаос.
3. Я завёл Notion.
Сначала организовал там базу знаний, фильмов, книг, концертов, жизни, а потом дошёл и до тудулистов. Шаблон кастомизировал вот этот.
Что в нём хорошего: видишь всю неделю полностью, можешь черкаться, записывать там же важные мысли, планировать следующие периоды, прописывать важные мысли и всё-всё-всё. Постепенно создаёшь настоящего монстра.
Почему решил уходить оттуда: ноушен прекрасен на ПК, но как только я захожу туда с телефона или планшета — начинается настоящая боль.
Понял, что тудулист для меня должен быть максимально прост в использовании: зашёл — записал — отметил — вышел. Время, которое тратилось в notion для того, чтобы зайти в него, перейти в нужную вкладку, прокрутить до нужного места (учитывая скорость работы на мобильных устройствах), зачастую превышало время на то, чтобы отметить выполненную задачу.
4. Я попробовал в Todoist. Ура!
Пользуюсь две недели и пока — прекрасно всё:
- Работает быстро. Зашёл — отметил — вышел.
- Работает быстро на всех устройствах.
- Легко настраивать категории дел.
- Легко двигать и ставить дедлайны.
- Есть разные виджеты, которое еще сильнее ускоряют и упрощают работу.
- Нет ничего лишнего.
Изначально я не хотел в Todoist и другие сервисы, не понимал, за что платить 299₽ в месяц. Теперь понимаю, хоть пока хватает бесплатного тарифа. Когда задач и проектов станет больше — спокойно перейду на платную подписку.
Ценность, которую получаю от сервиса уже сейчас, сильно превышает ежемесячную стоимость подписки.
Резюме: Иногда быстрее и эффективнее взять готовое красивое решение, чем создавать своего монстра с костылями. И намного дешевле будет заплатить.
—
P.S. Возможно, конечно, я подошёл к этому процессу слишком хаотично. Но было время и он шёл гармонично. Изначально нужно было просто прописать задачу: поиск решения для того чтобы быстро и комфортно вносить, проверять, отмечать задачи. Тогда все предыдущие варианты, скорее всего, на корню бы отсеялись 🙂